Die satzungsmäßigen Organe des BeB sind die Mitgliederversammlung und der Vorstand. Die Mitgliederversammlung tritt wenigstens alle zwei Jahre zusammen. Entsprechend ihrer Größe entsenden die Mitgliedseinrichtungen eine/n bis vier Vertreter*innen. Die Mitgliederversammlung wählt alle vier Jahre die/den Vorsitzende/n und den Vorstand.
Der Vorstand (VS) besteht aus 9 bis 13 Mitgliedern: der/dem von der Mitgliederversammlung gewählten Vorsitzenden, den weiteren sieben gewählten Mitgliedern des Vorstandes, bis zu vier zusätzlich vom Vorstand berufenen Mitgliedern sowie einem/einer im Einvernehmen mit dem Vorstand des Verbandes bestellten Vertreter/in der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband.
Vorsitzender des BeB ist seit 2020 Pfarrer Frank Stefan, Vorstandsvorsitzender der Diakonie Kork. Stellvertretender Vorsitzender (der vom Vorstand aus dem Vorstand heraus gewählt wird), ist Mark Weigand, Geschäftsführer der Stiftung Bethel, Bethel.regional in Dortmund.
Der Vorstand tagt in der Regel sechs- bis achtmal pro Jahr. Er trägt die Verantwortung für die Arbeit des Bundesfachverbandes, führt die Beschlüsse der Mitgliederversammlung aus, berät grundsätzliche Fragen der Verbandsarbeit und gibt der Mitgliederversammlung einen Tätigkeitsbericht.
Um Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung sowie deren Angehörige und gesetzliche Betreuer*innen stärker in die Arbeit des Verbandes einzubinden, hat der BeB zwei gewählte Beiräte aus diesen Personengruppen geschaffen und seit 2010 auch in der Satzung verankert, die den Verband im kritisch-konstruktiven Dialog begleiten.
Der evangelische Fachverband für Teilhabe (BeB) ist als rechtlich selbständiger Fachverband Mitglied im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung und kooperiert eng mit der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband und insbesondere deren Zentrum Gesundheit, Pflege und Rehabilitation (GRP) in Berlin.
Weiterhin ist der BeB ist in zahlreichen Organisationen der Behindertenhilfe und der Freien Wohlfahrtspflege vertreten und pflegt ein breit gefächertes Netzwerk. Beispielsweise stimmt sich der BeB in der Konferenz der Fachverbände für Menschen mit Behinderung (KFV) und im Kontaktgespräch Psychiatrie regelmäßig mit den anderen Fachverbänden der Behindertenhilfe und Sozialpsychiatrie in Deutschland ab.
Über diese Kommunikationsstrukturen bringt der BeB die berechtigten sozialpolitischen Anliegen des Bundesfachverbandes nachhaltig ins Gespräch und bewirkt immer wieder Veränderungen in der Gesetzgebung und in der Gestaltung von Rahmenbedingungen. Mit diesen Aktivitäten setzt der BeB eine der wichtigen Verpflichtungen der Verbandssatzung um.
Zur Wahrnehmung der Verbandszwecke unterhält der BeB eine Geschäftsstelle. Diese befindet sich seit 2012 in der Invalidenstraße 29,10115 Berlin. Dort sind zurzeit acht Mitarbeitende (Voll- und Teilzeit) angestellt. Darüber hinaus wird die Arbeit des Verbandes in Arbeitsgruppen mit unterschiedlichem Charakter (kurz-, mittel- und langfristig) abgewickelt. Die Gremien und Arbeitsgruppen sind mit ca. 150 Vertreter*innen der Mitgliedseinrichtungen besetzt.
Die Satzung des BeB ist zuletzt bei der Mitgliederversammlung 2022 in Stuttgart geändert worden. Die aktuelle Fassung kann hier heruntergeladen werden: